Кібербезпека у нотаріальній діяльності: запобігання та реагування на кіберінциденти

З метою мінімізації ризиків несанкціонованого доступу та втручання у діяльність рекомендується:

•  використовувати виключно ліцензійні операційні системи (Windows 10, 11);
•  застосовувати ліцензійне програмне забезпечення (Microsoft Office);
•  встановити та регулярно оновлювати антивірусне програмне забезпечення;
•  обов’язково встановити пароль на вхід до комп’ютера;
•  забезпечити захист мережі — встановити пароль на Wi-Fi;
•  встановити пароль доступу до роутера;
•  використовувати фаєрвол (мережевий захист);
•  забезпечити належний рівень захисту електронної пошти (рекомендується попередній перегляд листів на мобільному пристрої);
•  не зберігати ключі електронного цифрового підпису (ЕЦП) безпосередньо на комп’ютері.

Додатково для упередження кіберзагроз рекомендується щоденно здійснювати контроль та моніторинг реєстраційних дій, а саме:

• на початку робочого дня перевіряти інформацію у відповідних державних реєстрах щодо здійснених реєстраційних дій;
•  наприкінці робочого дня повторно перевіряти внесені реєстраційні дії;
•  фіксувати та аналізувати будь-які підозрілі або несанкціоновані зміни;
•  забезпечувати постійне володіння актуальною інформацією щодо власних дій у реєстрах.

Такий підхід дозволяє забезпечити оперативне виявлення можливих ознак несанкціонованого втручання (кібервзлому) та своєчасне реагування.

У разі виявлення підозрілих дій або несанкціонованого доступу необхідно діяти невідкладно. Слід звернутися в: 

Офіс протидії рейдерству Міністерства юстиції України
Подати повідомлення про втручання із додаванням матеріалів на ar.office@minjust.gov.ua

ДП «НАІС»
Повідомити про інцидент та здійснити фізичну заміну ключів (зміну паролів): inbox@nais.gov.ua

Міністерство юстиції України та його територіальні органи
Наприклад, поінформувати Одеське МРУ про ситуацію, що склалась: viddil.doc.control@gmail.com

Національна поліція України
Подати заяву про кримінальне правопорушення та забезпечити контроль за внесенням відомостей до ЄРДР

Кіберполіція
Подати заяву про кіберзлочин

Проведення технічної експертизи
Здійснити копіювання жорсткого диска та передати матеріали для дослідження

Комісія Нотаріальної палати України з питань кібербезпеки
Надіслати всі матеріали для отримання фахової допомоги: Kozaeva.notar@gmail.com, тел.:050 330 09 95

Несвоєчасне реагування на кіберінциденти може призвести до несанкціонованого доступу до державних реєстрів, втрати інформації, порушення прав громадян та настання юридичної відповідальності. Натомість дотримання правил кібербезпеки, регулярний моніторинг реєстраційних дій та чітке виконання алгоритму реагування є запорукою безпечної та стабільної професійної діяльності нотаріуса.