Апостиль
Апостиль – це спеціальний штамп, який відповідно до Гаазької конвенції 1961 року, ставиться на офіційних документах, що надходять від держав – учасниць Конвенції. Апостиль звільняє ці документи від необхідності консульської легалізації. Він засвідчує справжність підпису особи під документом і справжність печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ. Апостиль повинен відповідати зразку, що додається до Конвенції, і може бути складений офіційною мовою органу, який видає його.
01 лютого 2026 року набув чинності наказ Міністерства юстиції України від 20 листопада 2025 року № 3177/5 «Про впорядкування відносин з проставлення Міністерством юстиції України апостиля, яким затверджено порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – Порядок).
Порядок встановлює умови, підстави та процедуру проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі — проставлення апостиля), а також права та обов’язки суб’єктів, що є учасниками зазначеної процедури, у тому числі з урахуванням вимог Закону України «Про адміністративну процедуру».
Для проставлення апостиля на наявному у заявника в паперовій формі офіційному документі, призначеному для використання на території іншої держави, подається заява про проставлення апостиля в усній формі шляхом його особистого звернення до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України або нотаріуса, а у разі коли таким документом є документ, виданий архівною установою,— до Державної архівної служби України.
Для проставлення апостиля на наявному у заявника електронному офіційному документі, заява про проставлення апостиля в електронній формі подається заявником до Міністерства юстиції України.
Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 3 робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації в Електронному реєстрі апостилів (далі – Реєстр) заяви про проставлення апостиля.
Про результат розгляду заяви про проставлення апостиля та офіційних документів, поданих для проставлення апостиля, в паперовій формі посадова особа відділу, Державної архівної служби України, нотаріус не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення інформує заявника, використовуючи контактні дані, зазначені у відповідній заяві про проставлення апостиля.
У разі подання заяви про проставлення апостиля в електронній формі, результат розгляду відповідної заяви надається заявнику з використанням засобів Порталу Дія, що передається з Реєстру у порядку електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта».
За проставлення апостиля у 2026 році справляється плата:
для фізичних осіб — 670 грн;
для юридичних осіб — 1160 грн.
З повним текстом Порядку можна ознайомитись за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1731-25#n31
Реквізити для оплати послуг за проставлення апостиля (чинні з 06.03.2025)
Код ЄДРПОУ: 37993783
Банк: Казначейство України (ЕАП)
Номер рахунку: UA618999980313070165041026001
Код класифікації: 22012500
Отримувач коштів: ГУК у м. Києві/м. Київ
Найменування коду: Плата за проставлення апостиля