Апостиль – це спеціальний штамп, який відповідно до Гаазької конвенції 1961 року, ставиться на офіційних документах, що надходять від держав – учасниць Конвенції.  Апостиль звільняє ці документи від необхідності консульської легалізації. Він засвідчує справжність підпису особи під документом і справжність печатки або штампа, якими скріплено відповідний документ.  Апостиль повинен відповідати зразку, що додається до Конвенції, і може бути складений офіційною мовою органу, який видає його.

01 лютого 2026 року набув чинності наказ Міністерства юстиції України від 20 листопада 2025 року № 3177/5 «Про впорядкування відносин з проставлення Міністерством юстиції України апостиля, яким затверджено порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – Порядок).

Порядок встановлює умови, підстави та процедуру проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі — проставлення апостиля), а також права та обов’язки суб’єктів, що є учасниками зазначеної процедури, у тому числі з урахуванням вимог Закону України «Про адміністративну процедуру».

Для проставлення апостиля на наявному у заявника в паперовій формі офіційному документі, призначеному для використання на території іншої держави, подається заява про проставлення апостиля в усній формі шляхом його особистого звернення до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України або нотаріуса, а у разі коли таким документом є документ, виданий архівною установою,— до Державної архівної служби України.

Для проставлення апостиля на наявному у заявника електронному офіційному документі, заява про проставлення апостиля в електронній формі подається заявником до Міністерства юстиції України.

Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 3 робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації в Електронному реєстрі апостилів (далі – Реєстр) заяви про проставлення апостиля.

Про результат розгляду заяви про проставлення апостиля та офіційних документів, поданих для проставлення апостиля, в паперовій формі посадова особа відділу, Державної архівної служби України, нотаріус не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення інформує заявника, використовуючи контактні дані, зазначені у відповідній заяві про проставлення апостиля.

У разі подання заяви про проставлення апостиля в електронній формі, результат розгляду відповідної заяви надається заявнику з використанням засобів Порталу Дія, що передається з Реєстру у порядку електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта».

За проставлення апостиля у 2026 році справляється плата:

для   фізичних   осіб   —   670 грн;

для   юридичних   осіб   —  1160 грн. 

З повним текстом Порядку можна ознайомитись за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1731-25#n31

 

Реквізити для оплати послуг за проставлення апостиля  (чинні з 06.03.2025)

Код ЄДРПОУ:                      37993783

Банк:                                    Казначейство України (ЕАП)

Номер рахунку:                   UA618999980313070165041026001

Код класифікації:                22012500

Отримувач коштів:              ГУК у м. Києві/м. Київ

Найменування коду:           Плата за проставлення апостиля