Затверджено порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах
Затверджено порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав
01 лютого 2026 року набув чинності наказ Міністерства юстиції України від 20 листопада 2025 року № 3177/5 «Про впорядкування відносин з проставлення Міністерством юстиції України апостиля, яким затверджено порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі – Порядок).
Порядок встановлює умови, підстави та процедуру проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав (далі — проставлення апостиля), а також права та обов’язки суб’єктів, що є учасниками зазначеної процедури, у тому числі з урахуванням вимог Закону України «Про адміністративну процедуру».
Для проставлення апостиля на наявному у заявника в паперовій формі офіційному документі, призначеному для використання на території іншої держави, подається заява про проставлення апостиля в усній формі шляхом його особистого звернення до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану територіального органу Міністерства юстиції України або нотаріуса, а у разі коли таким документом є документ, виданий архівною установою,— до Державної архівної служби України.
Для проставлення апостиля на наявному у заявника електронному офіційному документі, заява про проставлення апостиля в електронній формі подається заявником до Міністерства юстиції України.
Проставлення апостиля, відмова в його проставленні здійснюються у строк до 3 робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації в Електронному реєстрі апостилів (далі – Реєстр) заяви про проставлення апостиля.
Про результат розгляду заяви про проставлення апостиля та офіційних документів, поданих для проставлення апостиля, в паперовій формі посадова особа відділу, Державної архівної служби України, нотаріус не пізніше наступного робочого дня з дня прийняття відповідного рішення інформує заявника, використовуючи контактні дані, зазначені у відповідній заяві про проставлення апостиля.
У разі подання заяви про проставлення апостиля в електронній формі, результат розгляду відповідної заяви надається заявнику з використанням засобів Порталу Дія, що передається з Реєстру у порядку електронної інформаційної взаємодії засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта».
За проставлення апостиля у 2026 році справляється плата:
для фізичних осіб — 670 грн;
для юридичних осіб — 1160 грн.
З повним текстом Порядку можна ознайомитись за посиланням: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1731-25#n31